Die Rathäuser Brüggen und Bracht

Stellenausschreibung Mitarbeiter(in) Sekretariat und Projektassistenz der euregio rhein-maas-nord

Der deutsch-niederländische Zweckverband euregio rhein-maas-nord mit Sitz in Mönchengladbach sucht zum 1. Juni 2019 eine/n qualifizierte/n:

Mitarbeiter(in) Sekretariat und Projektassistenz

in Vollzeit, entspricht 39 Stunde/Woche, befristet für 3 Jahre.

Der Aufgabenbereich umfasst:

  • Zweisprachige Kontaktpflege mit den Mitgliedern und anderen Stakeholdern der euregio rhein-maas-nord
  • Telefonannahme, Auskunft und Weitervermittlung
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Überwachung und Koordinierung von Terminen, Jahresplanung der Gremiensitzungen
  • Postbearbeitung, Versendung von Unterlagen für Gremien per Mail und Post, Besprechungen vorbereiten und Gäste empfangen
  • Kontaktperson für Hausverwaltung, IT-Dienstleister und diverse andere Dienstleister
  • Unterstützung bei Vergaben und Auftragserteilung
  • Projektunterstützung bei der Projektplanung, Betreuung von Projektaktivitäten und Projektabrechnungen des Projektes euregio-Xperience 2.0
  • Sonstige administrative Aufgaben

Als Mitarbeiter(in) Sekretariat und Projektassistenz passen Sie am besten zu uns, wenn Sie über folgende Qualifikationen und Kenntnisse verfügen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation 
  • Gute Kenntnisse der Anwendung von MS Office
  • Kenntnisse im Bereich IT, Vergaberecht und für die Projektunterstützung relevanter Förderrichtlinien (aktuell INTERREG V A) sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der niederländischen Sprache in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeit, interkulturell zu arbeiten, wobei Erfahrungen in der grenzüberschreitenden und europäischen Zusammenarbeit von Vorteil sind
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit, einer angemessenen Bezahlung, je nach vorliegender Qualifikation Entgeltgruppe 6 oder 7 TVöD, einen interessanten Arbeitsplatz in unserer grenzüberschreitenden Organisation.

Unter www.euregio-rmn.eu Achtung, externer Verweis. Link öffnet sich in einem neuen Fenster. finden Sie weitere Informationen über die Organisation und unserer Arbeitsfelder.

Interessenten senden ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Februar 2019 an:

euregio rhein-maas-nord
z.Hd. Andy Dritty
Konrad-Zuse-Ring 6
D-41179 Mönchengladbach
Telefon.: +49 (0)2161 6985511
Fax: +49 (0)2161 6985555.

Ihre Bewerbung können Sie auch über E-Mail senden: andy.dritty@euregio-rmn.de

Hinweis: Fahrtkosten für Bewerbungsgespräche werden nicht erstattet.